1. Szkoła Języków Obcych „Przystanek Językowy” jest niepubliczną placówką kształcenia, której celem jest prowadzenie kursów językowych oraz zajęć przedmiotowych dla dzieci, młodzieży i osób dorosłych.
2. Regulamin określa warunki organizacji i przeprowadzenia kursów i zajęć i dotyczy wszystkich kursów językowych oraz zajęć przedmiotowych organizowanych przez Szkołę Języków Obcych ” Przystanek Językowy”, zwaną dalej „Szkołą”.
3. Regulamin jest integralną częścią umowy, jaką szkoła podpisuje z każdym Uczniem lub jego rodzicami /opiekunami.
I. ORGANIZACJA ZAJĘĆ
1. Zajęcia rozpoczynają się we wrześniu i trwają do czerwca, podzielone na dwa semestry.
2. Zajęcia nie odbywają się w święta, ferie szkolne, dni ustawowo wolne od pracy.
3. Szkoła oferuje zajęcia indywidualne oraz grupowe.
4. Zajęcia odbywają się od poniedziałku do piątku.
5. Szkoła zastrzega sobie prawo do zmiany nauczycieli w trakcie roku szkolnego z ważnych powodów organizacyjnych.
II. LICZEBNOŚĆ GRUP
1. Zajęcia prowadzone są w systemie indywidualnym oraz w małych grupach od 2 do 5 osób.
2. Grupy kursowe są tworzone z uwzględnieniem stopnia zaawansowania, wieku, doświadczeń językowych i indywidualnych potrzeb ich uczestników.
3. Kwalifikacja Słuchacza do odpowiedniej grupy językowej jest bezpłatna i odbywa się na podstawie testów diagnozujących, rozmowy z lektorem lub deklaracji co do poziomu w przypadku osób posiadających certyfikaty.
4. Do grupy można dołączyć w każdym momencie trwania kursu lub zajęć.
5. W przypadku zmniejszenia się w trakcie roku szkolnego liczby osób w grupie Szkoła ma prawo, w porozumieniu z Uczniem:
a) zmniejszyć liczbę godzin
b) zwiększyć stawkę za godzinę lekcyjną
c) zwiększyć liczbę osób w grupie poprzez połączenie z inną grupą na danym poziomie
d) rozwiązać grupę, zwracając Uczniowi pieniądze za niezrealizowane zajęcia.
III. OPŁATY
1. Podstawą do rozliczeń za kurs grupowy jest średnia stawka miesięczna obowiązująca przez cały rok szkolny wg obowiązującego cennika.
2. Podstawą do rozliczeń za kurs indywidualny jest liczba zajęć w miesiącu pomnożona przez stawkę za jednostkę zajęciową wg obowiązującego cennika.
3. Cena kursu obejmuje: opłatę za kurs, testy w trakcie roku szkolnego, materiały dodatkowe np. fotokopie, korzystanie z biblioteki, konsultacje z lektorem lub nauczycielem przedmiotowym.
4. Podręczniki i ćwiczenia nie są wliczone w cenę kursu.
5. Opłatę za kurs Uczeń może wnieść w dogodnej dla siebie formie:
– opłata miesięczna
– opłata semestralna
– opłata roczna
Opłaty regulowane są gotówką lub przelewem bankowym na konto Szkoły.
6. Każdy Uczeń ma prawo do otrzymania faktury za kurs.
7. Szkoła stosuje system zniżek:
rabat rodzinny: druga osoba z rodziny 3% zniżki na dowolny kurs językowy lub zajęcia przedmiotowe, trzecia i kolejna osoba z rodziny 5% zniżki na dowolny kurs lub zajęcia
rabat językowy : 3% zniżki na naukę drugiego języka, 5% zniżki na naukę trzeciego języka
8. Rabaty nie sumują się.
9. Czasowa nieobecność na zajęciach grupowych nie stanowi podstawy do zmniejszenia opłaty za kurs. W takich przypadkach Szkoła umożliwia bezpłatne konsultacje w celu nadrobienia zaległości.
10. W sytuacjach wyjątkowych,tj. wypadek, długotrwała choroba dopuszcza się możliwość zwrotu należności wpłaconych za kurs. W takiej sytuacji Uczeń zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Szkołę o zaistniałej sytuacji.
11. Opłaty miesięczne za kurs Uczeń zobowiązany jest uiścić do 5 dnia każdego miesiąca.
12. W szczególnych przypadkach istnieje możliwość indywidualnego ustalenia terminów płatności.
13. W przypadku nieterminowych wpłat oraz niezgłoszenia przyczyny opóźnienia w płatnosciach Szkoła naliczy ustawowe odsetki.
IV. ZASADY REZYGNACJI Z KURSU
1. Rezygnację z kursu należy zgłosić pisemnie w sekretariacie Szkoły, mailowo lub listownie. Ucznia obowiązuje miesięczny okres wypowiedzenia.
2. W przypadku rezygnacji z kursu z ważnych powodów losowych, takich jak w szczególności: długotrwała choroba, przeprowadzka do innego miasta za datę rezygnacji z kursu uznaje się datę otrzymania przez szkołę pisemnego oświadczenia o rezygnacji.
3. W przypadku, gdy kurs zostanie przerwany z winy szkoły, Uczniowi przysługuje zwrot należności za niezrealizowaną część kursu w wysokości wartości zajęć pozostałych do końca semestru.
V. PRAWA I ZOBOWIĄZANIA SZKOŁY
1. Szkoła zobowiązuję się do przeprowadzenia zajęć w liczbie przewidzianej dla danego rodzaju kursu i grupy wiekowej w odpowiednio wyposażonych salach.
2. Lektorzy i nauczyciele rzetelnie realizują program kursów i przeprowadzają zajęcia zgodnie z jego wytycznymi.
3. Lektorzy i nauczyciele mają obowiązek systematycznie sprawdzać wiedzę i postępy uczniów, stosując różnorodne narzędzia i formy sprawdzające: kartkówki zapowiedziane, prace domowe pisemne i ustne, testy z rozdziałów.
4. W przypadku nieobecności nauczyciela Szkoła zapewnia zastępstwo, zastrzegając sobie prawo do odwołania zajęć w wyjątkowych sytuacjach i odrobienia ich w terminie ustalonym z Uczniem lub jego opiekunem.
5. Szkoła ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci tylko podczas zajęć na terenie sal wykładowych szkoły. Za bezpieczeństwo dzieci w drodze na zajęcia i w drodze powrotnej odpowiedzialność ponoszą rodzice/opiekunowie.
6. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione bez nadzoru.
7. Szkoła gwarantuje ciągłość nauczania, zastrzegając sobie prawo do wprowadzenia koniecznych zmian w organizacji zajęć w przypadku zmiany liczby słuchaczy w trakcie trwania kursu lub zmiany lektora bądź nauczyciela. W takich sytuacjach możliwe jest łączenie grup, zmiana dni i godzin zajęć, skrócenie czasu trwania zajęć lub podwyższenie opłaty za zajęcia od momentu wystąpienia zmiany. Uczniowi, który nie akceptuje zaproponowanych zmian, przysługuje zwrot wpłaconych kwot za zajęcia niezrealizowane od momentu zaistnienia zmiany.
8. Szkoła ma prawo skreślenia Ucznia z listy uczestników kursu w przypadkach zachowań sprzecznych z normami współżycia społecznego (np. na wniosek lektora/nauczyciela, jeśli Uczeń uniemożliwia prowadzenie zajęć poprzez nieodpowiednie zachowanie lub lekceważący stosunek do lektorów/nauczycieli lub pozostałych uczniów), rażąco narusza porządek szkoły, nietykalność cielesną innego ucznia, lektora, nauczyciela lub pracownika Szkoły.
VI. PRAWA I OBOWIĄZKI SŁUCHACZY
1. Podstawowym obowiązkiem Ucznia, zapewniającym postępy w nauce, jest przygotowywanie się do zajęć tzn. samodzielne, systematyczne utrwalanie materiału realizowanego na zajęciach.
2. Uczeń zobowiązany jest do aktywnego uczestnictwa w zajęciach, systematycznego odrabiania prac domowych, w tym prac pisemnych oraz obecności na okresowych testach kontrolnych.
3. Uczeń zobowiązany jest do punktualnego stawiania się na zajęciach.
4. Uczeń ma obowiązek powiadomić Szkołę o nieobecności na zajęciach z wyprzedzeniem minimum 24h. W przypadku niepowiadomienia Uczeń traci prawo do odrabiania zajęć.
5. Uczeń ma obowiązek odrobić zajęcia, na których był nieobecny w okresie 2 tygodni.
6. Jeżeli w trakcie trwania kursu okaże się, że poziom wybranej grupy językowej jest dla Słuchacza zbyt niski lub zbyt wysoki, wówczas przysługuje mu prawo zmiany grupy.
7. Postępy Ucznia są systematycznie oceniane przez lektorów i nauczycieli przedmiotowych w formie stosownej do wieku i poziomu zaawansowania. Uzyskane oceny procentowe zapisywane są w dzienniku zajęć.
8. Uczeń otrzymuje pisemną ocenę postępów na koniec każdego semestru lub na życzenia Ucznia lub rodzica/opiekuna w trakcie semestru.
9. Na koniec roku szkolnego słuchacz otrzymuje certyfikat ukończenia kursu danego poziomu, z ogólnym wynikiem procentowym, który jest średnią arytmetyczną wyników wszystkich form sprawdzających wiedzę.
10. Warunkiem kontynuacji nauki na kursie o wyższym poziomie zaawansowania jest zaliczenie stopnia niższego z wynikiem pozytywnym.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Uczeń lub rodzic/opiekun wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych ucznia lub rodzica/opiekuna i dziecka do celów przeprowadzenia rekrutacji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.nr 133 poz.883). Informacje przechowywane w bazie szkoły nie będą udostępniane osobom trzecim.
2. Wraz ze złożeniem podpisów na Umowie kształcenia niniejszy Regulamin kształtuje treść stosunku prawnego (wzajemnych praw i obowiązków) pomiędzy Uczniem a Szkołą.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowane przepisy kodeksu cywilnego.
4. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej.
